Quels sont les avantages du correspondant informatique et libertés ?
- Réduire le risque juridique : Le CIL permet de garantir la conformité de votre organisme à la loi « informatique et libertés ». Cette maîtrise des risques juridiques est d’autant plus importante que certains manquements à la loi du 6 janvier 1978 sont pénalement sanctionnés.
- Alléger les formalités : La désignation d’un CIL permet de bénéficier d’un allègement considérable des formalités. Votre organisme est exonéré de l’obligation de déclaration préalable des traitements ordinaires et courants. Seuls les traitements identifiés comme sensibles dans la loi demeurent soumis à autorisation et continuent à faire l’objet de formalités.
- Bénéficier d’une relation privilégiée avec la CNIL : Les CIL disposent d’une ligne téléphonique et d’une adresse électronique dédiées, d’un extranet proposant des services exclusifs et notamment des forums de discussion et des outils pratiques et d’ateliers d’information dispensés à la CNIL.
- Améliorer l’image de marque de l’organisation : C’est la preuve d’un engagement éthique et citoyen. La désignation d’un correspondant témoigne de l’engagement de votre organisme en faveur du respect de la vie privée et des droits des personnes dont les données sont traitées.
- Contribuer à réduire les coûts de gestion client (exercice du droit d’accès, gestion des litiges), de traitement des informations (rationalisation des traitements, suppression des données obsolètes et de la mise en conformité avec la réglementation informatique et libertés.
- Valoriser le patrimoine informationnel en s’assurant de la fiabilité des données traitées, le CIL garantit la possibilité de céder, transmettre ou louer les fichiers détenus par votre organisme dans le respect de la loi informatique et libertés.
- Faciliter la coopération avec les groupes multinationaux qui disposent pour la plupart d’un Chief Privacy Officier influent